Gmina Łanięta zaprasza do złożenia oferty na: „Zakup komputerów typu laptop w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina -Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym –„Granty PPGR” Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia – REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020”
Łanięta, dnia 08.06.2022r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający – Gmina Łanięta, Łanięta 16, 99-306 Łanięta zaprasza do złożenia oferty
na: „Zakup komputerów typu laptop w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina -Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym –„Granty PPGR” Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia – REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020”
Przedmiot zamówienia: „Zakup i dostawa nowego sprzętu komputerowego- laptopów wraz z niezbędnym oprogramowaniem, umożliwiających pracę zdalną – ilość 13 sztuk”
Zamawiający zastrzega sobie:
- prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Z tytułu zamknięcia postępowania o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- prawo do unieważnienia całości postępowania o zamówienie, jeżeli: nie wpłynęła żadna oferta lub wpłynęły oferty podlegające odrzuceniu albo nie ma możliwości finansowania zamówienia – w szczególności, gdy najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zadania i nie przeznaczono dodatkowych środków finansowych.
- Informacje na temat przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa nowego sprzętu komputerowego laptopów wraz z niezbędnym oprogramowaniem, umożliwiających pracę zdalną– ilość 13 sztuk.
- Zamówienie nie jest podzielone na części.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Rozwiązania równoważne
W przypadku użycia w zapytaniu ofertowym, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie programów komputerowych, wyposażenia i sprzętu Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego.
Użycie w zapytaniu lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2
Oferowane komputery, muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, pochodzić z bieżącej produkcji, posiadać stosowne certyfikaty i aprobaty dopuszczające sprzęt do sprzedaży i użytkowania na terenie RP, muszą być objęte gwarancją minimum 3 lata. W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model oraz numer katalogowy ofertowego sprzętu umożliwiający jednoznaczną identyfikację oferowanej konfiguracji. Nie dopuszcza się modyfikacji na drodze Producent-Zamawiający. Wskazane dokumenty należy dołączyć na wezwanie zamawiającego.
- Termin realizacji zamówienia: 3 dni od podpisania umowy.
- Okres gwarancji: Zamawiający wymaga udzielenia minimum 3 letniej gwarancji na laptopy.
- Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należny złożyć do dnia 15 czerwca do godz. 12:00
- Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena oferty – 60%
Termin dostawy – 40%
Punktacja za ceny ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
„C” = ——————————- x 60
Cena badanej oferty
Punktacja za termin dostawy odbędzie się wg wzoru:
Najkrótszy termin dostawy
„TD” = —————————————— x 40
Termin oferty badanej
Maksymalny termin dostawy wynosi 3 dni (kalendarzowe) od dnia zawarcia umowy.
Punkty ustalone przez członków komisji zostaną zsumowane i oferta, która uzyska największą sumę zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
- Termin otwarcia ofert: otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.06.2022r. o godz. 09:00.
- Warunki płatności: do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po uprzednim odbiorze zadania i podpisaniu protokołu odbioru.
Fakturowanie:
Nabywca: Gmina Łanięta, Łanięta 16, 99-306 Łanięta, NIP 7752406116,
Odbiorca: Urząd Gminy Łanięta.
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: w sprawach merytorycznych: Pani Anna Konwerska, e-mail: sekretarz@gminalanieta.pl, tel: 24 356 74 02.
- Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim.
Sposób składania oferty: ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Łanięta, Łanięta 16.
- Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.
- W załączeniu do zaproszenia przesyłamy.
- formularz ofertowy- załącznik nr 1
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 2
- projekt umowy – załącznik nr 3
Projekt umowy jest przykładowy i będzie uzgadniany z wykonawca, który wygra zapytanie ofertowe. Zamawiający nie wymaga składania wraz z oferta projektu umowy.
- Na ofertę składa się:
– Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – zał. nr 1.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Łanięta do zawarcia umowy.
Zapraszam do złożenia oferty
Z poważaniem
……………………………….
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
w związku z postępowaniem w trybie zapytania ofertowego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016 Administrator Danych przekazuje następujące informacje:
- Administratorem Pani/Pana danych w Urzędzie Gminy Łanięta jest Wójt Gminy Łanięta z siedzibą w Łaniętach, Łanięta 16, 99-306 Łanięta.
- Inspektorem ochrony danych osobowych jest Paweł Modrzejewski, kontakt: inspektor@kiodo.pl, tel. 544 544 001.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań związanych z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku
- z realizowaniem zadań przez Urząd Gminy Łanięta na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym przypadku Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym zapytaniem ofertowym na: „Zakup, dostawa nowego sprzętu komputerowego- laptopów wraz z niezbędnym oprogramowaniem, umożliwiających pracę zdalną – ilość 13 sztuk”, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
- Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia (np. w zakresie obsługi IT, usługi kurierskie).
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów oraz przechowywane przez okres 5 lat, w celu realizacji obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do PUODO gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
- Podanie Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym obowiązującym przepisami prawa jest obligatoryjne. W pozostałych przypadkach podawanie danych osobowych ma charakter dobrowolny i wymaga wyrażenia zgody.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.
Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu udziału
w postępowaniu, jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu i zawarcie umowy.
Informacje dodatkowe z art. 14 RODO –
Obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane zamawiającemu
i których dane pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu.
Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych:
Może zdarzyć się, że przetwarzamy Pani/Pana dane pomimo, iż nie uzyskaliśmy ich bezpośrednio od Państwa wyjaśniamy, iż dane te zostały pozyskane od drugiej strony umowy (czyli podmiotu, z którym Pan/Pani współpracuje), która to wskazała Panią/Pana (np. w umowie) jako osobę uprawnioną do reprezentacji, kontaktu czy realizacji zamówienia.
Administrator danych może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych – dane zwykłe takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, inne podstawowe dane podane tylko w niezbędnym zakresie do zawarcia/realizacji umowy.”
Linki do pobrania:
zapytanie_ofertowe_na_zakup_laptopów Granty PGR
zal_2_Opis_przedmiotu_zamowienia_laptopy_PPGR_v3